Вече от няколко месеца работи порталът за електронни документи e-invoice.bg. За всички, на които е омръзнало ежедневното разпечатване на купища с фактури, досадното пликоване, разпращане по пощата и непрестанните разходи за куриери, и губенето на важен финансов документ.
Забравете за всички тези сложни, безсмислени и скъпи дейности. Вече има www.e-invoice.bg. Изпращането на фактура през Интернет страницата www.e-invoice.bg се извършва в четири стъпки:
- Създаване на цифрово копие на фактурата, директно от вашата счетоводна система.
- Подписване на цифровата фактура с електронен подпис. Подписването може да бъде групово на всички фактури издадени през деня.
- Изпращане към получателя (клиента). Изпращачът получава потвърждение, че фактурата е получена.
- Съхранение и архивиране на електронната фактура.
Освен фактури, чрез сайта могат да се разпространяват кредитни и дебитни известия. Процедурата отговаря на всички законови разпоредби и всяко действие на системата може да бъде представено като доказателство в съда при необходимост.
КОНТРАКС ЕАД разработи портала www.e-invoice.bg, който направи излишно инвестирането в скъпи системи. Сега, без да правите никакви капиталови разходи, можете да се възползвате от всички предимства на електронните фактури и да намалите оперативните си разходи с 50-80%. www.e-invoice.bg е идеално решение за всички, които издават повече от 100 фактури на месец. Например, ако издавате по 5000 фактури на година, издаването, изпращането и получаването от клиента ще ви струва 1000 лв. с e-invoice.bg, по пощата – 1800 лв., а за куриери ще дадете около 4500 лв.
Освен неоспоримите предимства за издателя, системата облекчава и получателите, тъй като те получават фактурите в момента на издаването им. Съкращаването на времето за изпращане и получаване на фактурата води до намаляване на средния период за събиране на вземанията. Отпада необходимостта от съхранение и архивиране, имате възможност за автоматизирана обработка на входящите фактури.
Системата е така проектирана, че всяка издадена фактура се проверява още на входа и няма опасност от публикуване на непълен или неотговарящ на законодателството данъчен документ. www.e-invoice.bg отговаря на всички изисквания на стандарта за информационна сигурност, тъй като Контракс е компания, сертифицирана съгласно изискванията на ISO 27001:2005.
Решението е 100% „зелено” – щади природата и вашите средства.